Contabilidade Digital: Entenda o custo-benefício para sua empresa

A transformação tecnológica está revolucionando uma série de setores. E a contabilidade digital é uma dessas inovações contribui para que as empresas possam se adequar mais rapidamente ao mercado, tornando-se mais competitivas frente à concorrência.

Nos dias atuais, não faz mais sentido contar com contadores internos nas empresas, ou então terceirizar os serviços com escritórios que insistem em usar modelos antigos de contabilidade. Além do custo maior que tal atitude representa, ela está sujeita a todo o deslocamento entre empresa e escritório, tempo que nenhum empresário tem mais a perder.

Quer saber mais sobre o custo-benefício da contabilidade digital, e como isso pode transformar seu negócio? Confira nosso artigo!

O que é Contabilidade Digital?

Antes de tudo, é necessário que você entenda o que é essa tal de contabilidade digital. Ela é a incorporação da tecnologia na rotina contábil da sua empresa, com a finalidade de automatizar processos braçais e burocráticos. 

A contabilidade digital vai muito além da elaboração de serviços burocráticos, como contábeis, fiscais e financeiros. Com ela, é ainda oferecida uma assessoria, onde são abordadas orientações como o planejamento tributário, controle e gestão financeira, entre outras opções que tem como objetivo ajudar empresas em tomadas de decisões e otimização de processos.

A contabilidade digital é uma inovação dos serviços contábeis e, é cada vez mais comum que empresas procurem esse tipo de serviço, já que ela tem a possibilidade de aumentar a produtividade da sua equipe e a segurança da sua rotina contábil. A internet tem um papel fundamental na contabilidade digital, porque através dela é possível compartilhar e armazenar os documentos, além da facilidade de os encontrar.

Quais os benefícios?

A relação custo-benefício da contabilidade digital se comparada ao modelo tradicional são inúmeras. Um exemplo é a possibilidade de acompanhar o fluxo de caixa em tempo real, com acesso remoto às informações. Isso permite uma tomada de decisões mais rápidas e assertivas sobre investimentos, pagamentos, novos projetos e expansões. 

Além disso, esse acompanhamento em tempo real que a contabilidade digital proporciona aprimora a relação que você passa a ter com as finanças da sua empresa, permitindo um planejamento financeiro mais eficiente. Isso é possível porque ela permite um controle de todas as entradas e saídas do caixa, com a frequência que você desejar, permitindo inclusive projeções futuras.

Redução dos custos com contabilidade

Um outro ponto que deve ser considerado na escolha pela contabilidade digital é o custo. De modo geral, os valores cobrados pelo escritório de contabilidade que oferece a possibilidade do digital são em geral menores que os modelos tradicionais. Isso ocorre pelo fato do meio digital permitir que os profissionais percam menos tempo com atendimentos presenciais e, consequentemente, possam atender mais clientes, reduzindo o custo final.

Além disso, uma contabilidade digital acompanha tendências de mercado na redução da emissão, manejo e arquivamento de documentos em papéis. Como tudo passa a ficar protegido em servidores hospedados na nuvem, não há custo extra para armazenamento de enormes arquivos abarrotados dos mais diversos documentos, e que ainda estão sujeitos às ações do tempo.

Escalabilidade e automação de processos

A transformação digital também permite uma série de possibilidade na automação de processos. E a contabilidade digital se aproveita desses benefícios ao agilizar a análise de dados, tornando o contador como um consultor das empresas e entregando informações muito mais precisas e rápidas para a tomada de decisões. 

Em termos de escalabilidade, a contabilidade também torna isso possível ao permitir que a automação ignore barreiras geográficas, permitindo que o escritório que atende sua empresa possa estar localizado em qualquer área do Brasil, realizando um atendimento com total eficiência e rapidez como se estive na mesma quadra da sua empresa.

Com a integração de sistemas que a tecnologia permite, os acessos aos dados ocorrem em tempo real por parte do empreendedor, necessitando apenas de um smartphone, tablet ou computador e uma conexão à internet para conferir relatórios e planilhas.

Mais segurança e agilidade

Outra vantagem da contabilidade digital está na segurança e agilidade que ela proporciona. Enquanto no modelo tradicional, como já citamos, são necessários arquivos para armazenar centenas de documentos da empresa, que estão suscetíveis a sinistros com água e fogo, sem contar a adulteração que poderão sofrer. 

No caso da contabilidade digital, o armazenamento é feito em servidores protegidos por rígidos protocolos de segurança, onde apenas quem possui a chave correta tem acesso aos dados. Além disso, ao invés de revirar pilhas e pilhas de pastas em busca de documentos, no meio digital com a inserção de palavras-chave você pode ter acesso àquilo que deseja com apenas alguns cliques.

Não perca mais tempo

Como você acompanhou, são inúmeras as vantagens da contabilidade digital para as empresas, como agilidade, segurança e principalmente, financeira. Além disso, ela proporciona uma contabilidade consultiva que contribui para o empreendedor tomar sempre as melhores decisões.

A migração do sistema convencional para uma contabilidade também é bastante facilitada e inclusive você pode mudar de contador sem ter dores de cabeça. Já que o processo é simples e pode representar em curto-médio prazo excelentes resultados à sua empresa.

Aqui na Miragers somos especialistas em contabilidade digital, com um time de contadores prontos para atender a todas as demandas da sua empresa e entregar o melhor resultado para o crescimento do seu negócio.

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