Mais do que uma simples planilha de controle de gastos, a gestão financeira engloba uma série de análises e medidas que visam auxiliar na tomada de decisões e na administração de um negócio.
Por isso, a gestão influencia diretamente no controle de gastos e investimentos que uma empresa precisa realizar para que o seu estabelecimento funcione adequadamente, ao mesmo tempo em que permite obter bons resultados e lucros.
Afinal, a administração de um negócio não se faz só com achismos e chutes, mas precisa ser embasada em dados reais e em números mais concretos, que fornecem informações importantes sobre como uma empresa deve agir em diferentes momentos da sua atuação.
O que é gestão financeira?
Um negócio é movido por clientes, mas não basta apenas que eles façam boas compras. Afinal, após as vendas, o empreendedor tem que decidir o futuro dos recursos financeiros. Sendo assim, a gestão financeira entra justamente para que todos os recursos possam ser utilizados de forma adequada.
A importância da gestão financeira para o seu negócio
A gestão financeira é capaz de fornecer números reais sobre o caixa de uma empresa, mostrando como andam as suas reservas e os seus gastos, de modo a exibir um panorama geral das finanças do negócio.
Sendo assim, ela pode responder questões como: todas essas perguntas influenciam diretamente no fluxo de caixa de uma empresa que precisa estar com as suas contas em dia para que o negócio ofereça lucro aos proprietários.
Para que a gestão financeira seja eficiente, ela precisa fornecer respostas assertivas sobre cada um dos pontos mencionados, revelando dados financeiros de maneira mais clara.
Conhecer seus custos e lucros
Para que os dados sejam mais exatos, é preciso conhecer os processos internos do estabelecimento. Assim, uma empresa especializada na fabricação de peças industriais, por exemplo, precisa saber quais são os seus custos de produção, de manutenção, de mão de obra e do lucro possível ao vender os itens que ela confecciona.
Para saber isso, é preciso que algumas contas sejam realizadas de maneira detalhista, analisando cada um dos seus produtos, tais como os diferentes modelos de peças empilhadeira, para calcular esses percentuais. Desse modo, a empresa consegue obter informações específicas sobre a sua quantidade de venda ideal, e planejar-se internamente para atingir sua meta interna de faturamento.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa corresponde ao giro das contas mensais, presente na rotina de todas as empresas, que se referem ao pagamento de contas de consumo como água e eletricidade, aluguel e de outras faturas relacionadas.
Além disso, também comporta as entradas e recebimentos, criando um controle mais preciso sobre as finanças da empresa. Por isso, todas as despesas e os lucros devem estar dentro do controle financeiro, para que seja possível administrar da maneira correta toda a estrutura monetária do negócio. Desse modo, é possível evitar surpresas que possam desestabilizar as finanças da empresa.
Investimentos e oportunidades
Em diferentes momentos comerciais, uma empresa pode optar por realizar um investimento que seja interessante para o negócio. Isso pode ser feito por vários motivos, tais como: Todos esses motivos são responsáveis por fornecer ao negócio uma oportunidade de crescimento, que podem resultar na alavancagem das vendas e na melhoria dos resultados.
Melhorar a linha de produção faz com que investimentos ligados a treinamentos e capacitação dos colaboradores possam aperfeiçoar os processos internos. As empresas fabricantes de pontes rolantes, por exemplo, podem reservar um aporte periódico para que os seus funcionários sejam beneficiados com o investimento em cursos, que melhoram a sua capacidade de realizar os serviços internos.
Em momentos de expansão, onde a empresa busca crescer e ampliar a sua área de atuação, deve ocorrer o aumento da equipe, ou seja, novos profissionais devem integrar o quadro de funcionários do local.
Modernizar processos também deve fazer parte do plano de negócios de uma empresa. Isso pode ser feito ao se adquirir algumas máquinas mais tecnológicas, que são capazes de oferecer produtos de qualidade com menor custo e em menor tempo.
Desse modo, a modernização resulta em otimização de grande parte dos processos de uma empresa, que se torna uma referência em agilidade e qualidade. Todos esses investimentos são possíveis dentro de uma gestão financeira atenta, que planeja antecipadamente os movimentos necessários para essas implementações, gerando um aumento no faturamento do local, por meio da automatização de processos.
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